本社現況

2018 - 2019 年度工作計劃


一、秘書工作

秘書:蔡松源

  1. 與社長密切配合,按工作計劃協調各委員會執行工作。
  2. 協助社長安排每週例會、理事會、社務會議及各項講習會。
  3. 定期召開懇談會議及各委員會加強聯誼及積極進行工作。
  4. 督促幹事確實處理日常事務,並協助各委員會處理實務。
  5. 編列年度收支預算,擬定年度工作計劃,配合各重要職員及各委員會主委完成工作。
  6. 辦理報告、聯絡、簽證、交際、紀錄等工作,管理印信、文書、檔案、備品、書籍、社史等資料。
  7. 執行理事會決議案。

二、會計工作

會計:卓炳樂

  1. 提存款之方法
    1. 本社之收入悉數繳交銀行存款,並由會計陪同前往。
    2. 除零用金 (貳萬元) 外,支付皆以支票支出。
    3. 受款人之名稱如確定時,支票皆以抬頭畫線支付。
    4. 支票印鑑,用社長、秘書、會計三個印鑑。
  2. 預算之執行
    1. 預算內之收支,經理事會通過者可以按時執行辦理。
    2. 預算外之款項,應提交理事會議決後辦理。
  3. 與社友聯繫
    1. 每季初通知各社員該季應繳款項及金額,包括至上月底應繳未繳款項。
    2. 每月底應作成收支報告表,經次月份之理事會審查後交秘書報告收支情形再刊載社刊。
    3. 社員應繳款項超過壹萬元時,由本職發出通知催繳,告之為財務上之需要,盼望諒解與合作。
  4. 會計處事慣例
    1. 規費
      • 入社費新台幣壹萬伍仟元整 (含 IOU 伍仟元) 入社時繳付。
      • 常年會費每月繳納新台幣貳仟元整。
      • 經常社費每月繳納新台幣壹仟柒佰元整。(公營事業社友常年社費、經常社費減半)
      • 特別開會費
        授證、交接典禮:社長一二,OOO元、副社長九,OOO元
                理事五,OOO元、一般社友三,五OO元
        其他特別例會:二次聯合例會各加收一,OOO元。
    2. 公費支出
      • 值辦分區社長、秘書聯誼會費用、擴大理事會、地區下年度社長、秘書當選人研習會以及地區社務講習會之註冊費等。但交通費、膳宿及雜費由各參加人員負責。
      • 姐妹社或友好社公式訪問歡迎及歡送晚會餐費,贈送各姐妹社、友好社紀念品,由國際服務經費支出。
    3. 私費支出
      • 各種特別開會外之第二次會議(招待)費用,除原已經理事會通過准予補助之費用外,不足部分由參與社員平均負擔。未經補助者,由參加社員平均負擔。
      • 到長程友社出席例會,參加慶典,除往返交通費由社支出,其餘膳宿皆自理。
  5. 帳目之核對
    1. 請秘書負責核對社費、餐費、會議費、特捐等收入。
    2. 請糾察負責核對一般捐款及拍賣收入。
    3. 請祕書負責節制辦事經費之支出。

三、糾察工作

糾察:謝秉辰

  1. 維持扶輪例會的崇高精神及高尚氣氛
    1. 不遲到、不早退,例會準時鳴鐘及閉會,以求全體扶輪社友守時之觀念。
    2. 注重整齊之服裝儀容,並著西服打領帶;未經主席同意寬衣時,請勿自行寬衣。
    3. 請確實註冊、簽到、配掛名牌徽章及職章(肩帶),寬衣後應移掛名牌及職章。
    4. 例會中嚴禁私語及打瞌睡,以免影響工作秩序氣氛。
    5. 發言中請勿說錯話,以免影響會場氣氛。
    6. 散會後,請先歡送演講者及賓客先行離開,才可散場。
  2. 監督糾正例會會場,並受理自動捐獻 (I.O.U)
    1. 若有違反以上糾察規章,請依違反項目之次數,自動捐獻 (I.O.U)。
    2. 未經理事會同意,嚴禁在例會場所為自己或他人向社友募捐或推銷物品。
    3. 如有脫軌行為或有失友誼之言語,應制止或請其退席。
    4. 若遇某一事件之捐獻提議由社員平均分攤時應制止。
  3. 接受社員自動捐獻
    社員中有下列情形自動捐獻,芳名及金額詳列社刊。
    1. 社員生日、社員夫人生日、結婚紀念日。
    2. 本社社慶。
    3. 新社員入社。
    4. 介紹主講者。
    5. 主席司會超到過原訂開會時間。
    6. 其他值得社員歡喜之事。
  4. 拍賣工作
    社員出國歸來應攜帶禮物或以現金壹仟貳佰元表示歡喜,來賓及友社社友贈本社之禮物於例會中公開拍賣,提供人、購得人各得一半價款詳列在社刊。
  5. 紅箱收入報告
    於每次例會報告當日之自動捐款、拍賣收入及其他收入,並簽記收入傳票經糾察、會計、秘書簽字後交付會計納存。

四、社員委員會

職業分類委員會

主委:方怡然

  1. 根據扶輪之規定調查區域內職業向理事會提出職業分類一覽表印發各社員。
  2. 根據本社現有社員所屬職業分類是否適當。
  3. 應理事為之諮詢,調查複核新提名者之職業分類資格。
  4. 每年應於地區總監來訪時舉辦當地社會職業分類調查,編制已補充及虛懸之職業分類一覽表於社刊。
  5. 工作計劃:
    ◎現職社員 33 名,本年度預定吸收一名以上新血輪。
    ◎職業總類繁多,請社友多介紹社會優秀人才入社。
扶輪知識委員會

主委:周佑民

  1. 鼓勵社員閱讀並研究扶輪資料,熟識扶輪宗旨及本社規章共同計劃於本社格調的提升。
  2. 有新社友入社的當月檢討會 (及新社友有需要時) 開闢扶知時間,鼓勵新社友發問。
  3. 吸收扶輪書刊雜誌、友社社刊、RI 報導、總監月報等各種扶輪消息,促進服務事業之開發。
  4. 配合 RI 規定之各項扶輪活動月,敦促主辦委員會充分準備,辦好有意義的活動節目。
新社員委員會

主委:陳仕銘

  1. 不定期舉辦新社友座談會及扶輪家庭聯誼活動。
  2. 參與地區新社員講習會。